Eventos y subeventos
Fechas, lugares, contactos, costos de proyecto, archivos, campañas, servicios y distintas vistas de gestión.
PROYECTO REAL · SOFTWARE A MEDIDA
SIGECO
Una plataforma de gestión y coordinación para centralizar la operación de eventos: contactos, campañas, inscripciones, acreditación, pagos, proveedores, servicios y administración en un mismo sistema.
QUÉ ES SIGECO
La operación de un evento, reunida en un solo lugar.
SIGECO concentra tareas que forman parte del mismo proyecto, pero que suelen vivir en flujos distintos. Desde la creación de un evento y sus subeventos hasta la convocatoria, el registro de asistentes, la acreditación y el control de pagos.
La plataforma también incorpora la gestión de contactos y bases de datos, clientes y proveedores, servicios asociados a cada evento, órdenes de compra, presupuestos, empresas emisoras y permisos de usuarios.
El objetivo no es sumar módulos por sumar. Es tener una operación conectada, donde la información de un evento pueda acompañar todo su ciclo sin depender de herramientas separadas.
DENTRO DEL SISTEMA
Qué coordina SIGECO hoy.
Los módulos responden a necesidades concretas de la operación.
Contactos y bases de datos
Gestión de contactos, importación, bases segmentadas, clientes y proveedores dentro del mismo entorno.
Convocatoria e inscripción
Campañas, formularios configurables, páginas públicas de registro, tipos de entrada y seguimiento de asistentes.
Acreditación
Control de asistentes registrados, estados de pago y herramientas de acreditación para la operación en terreno.
Tesorería
Cobros de clientes, pagos manuales, pagos a proveedores, comprobantes, devoluciones y seguimiento de saldos.
Servicios, proveedores y documentos
Servicios por evento, asignación de proveedores, órdenes de compra, presupuestos, revisiones, PDF e historial de envíos.
Usuarios y permisos
Roles, permisos por evento y acceso diferenciado a módulos según la responsabilidad de cada usuario.
ARQUITECTURA
Un producto completo, no solo una interfaz.
El proyecto separa claramente experiencia, lógica de negocio, datos e infraestructura para poder seguir incorporando necesidades sin convertir el sistema en una sola pieza difícil de mantener.
Next.js + React + TypeScript
La aplicación web concentra paneles de operación, formularios, tablas, filtros, editores y experiencias públicas de inscripción.
Next.js 15 · React 19 · TypeScript · Tailwind · Radix UINode.js + Express + MySQL
Una API separada contiene autenticación, reglas de negocio y endpoints para eventos, contactos, campañas, acreditación, tesorería, proveedores y documentos.
Express 5 · MySQL · JWT · RESTDocker + almacenamiento persistente
Frontend y backend se ejecutan como servicios independientes en Docker. Los archivos persistentes se administran mediante Cloudflare R2.
Docker Compose · Cloudflare R2UN EJEMPLO DE FLUJO
Del evento al asistente. Y del asistente a la operación.
Una de las fortalezas del proyecto es que los módulos no están pensados como pantallas aisladas. La información se mueve a través del proceso.
01Se crea el evento
Se define su información, fechas, ubicación, contactos y estructura.
02Se configura la campaña
Formulario, inscripción pública, tipos de entrada y condiciones de pago.
03Se registra el asistente
La inscripción queda asociada al contacto, la campaña y sus respuestas.
04Se gestiona el pago
Puede pasar por integración de pago o por tesorería, con estados y comprobantes.
05Se acredita
La operación trabaja con el registro ya consolidado y sus condiciones de acceso.
SOFTWARE QUE EVOLUCIONA
SIGECO ha crecido junto a la operación.
SIGECO ha evolucionado con las necesidades de la operación. A la gestión inicial de eventos, campañas, registros y acreditación se han ido sumando nuevas necesidades: pagos y reembolsos, permisos por evento, proveedores, contratación de servicios, tesorería de proveedores, órdenes de compra, presupuestos y almacenamiento de archivos.
Ese crecimiento es parte central del caso. Un software a medida tiene sentido cuando puede adaptarse a cómo cambia la operación, sin obligar al equipo a empezar de cero cada vez que aparece un nuevo proceso.
Flow · pagos
Brevo · correos
R2 · archivos
JWT · sesiones y permisos
EL TRABAJO DE MINDSHOT
Diseñar el sistema y construirlo de punta a punta.
En SIGECO el trabajo no termina en una maqueta. Diseñamos la experiencia, construimos el frontend, desarrollamos la API y la lógica del backend, modelamos la información y preparamos el entorno de ejecución con Docker.
También vamos incorporando nuevos módulos a medida que aparecen necesidades reales de la operación. Esa continuidad permite que el producto mantenga una base común mientras crece.
HABLEMOS
¿Tienes un sistema que necesita tomar forma?
Podemos entrar desde la experiencia, el software o la infraestructura y conectar las piezas que hagan falta.
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